Направление
Кадровое делопроизводство на аутсорсинге
Кадровый учёт, документы, воинский учёт и защита персональных данных — под ключ
Кадровые документы проверяют не только трудовая инспекция, но и налоговая, СФР, прокуратура и военкоматы. Ошибка в трудовом договоре или отсутствие обязательного локального акта стоит от 30 000 до 100 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ, а нарушения воинского учёта с 2023 года — до 500 000 ₽ по ст. 21.4 КоАП РФ.
Мы ведём кадровое направление как внутренний отдел: своевременно оформляем документы, следим за сроками, сдаём отчётность и держим весь архив в порядке — вы согласуете решения, остальное делаем мы.
Зачем это нужно
Что происходит без этой работы
Кадры ведёт бухгалтер «по остаточному принципу»
Приказы задним числом, отсутствующие ознакомления под подпись, потерянные заявления — типичная картина, которая всплывает при первом же трудовом споре.
Нет обязательных локальных актов
ПВТР, положение об оплате труда, положение о персональных данных, график отпусков — их отсутствие фиксируется инспектором сразу и по каждому эпизоду отдельно.
Воинский учёт не ведётся
С 2023 года штрафы выросли многократно: непредставление сведений в военкомат — до 500 000 ₽ на организацию. Учёт обязателен для всех работодателей, включая микробизнес.
Трудовой спор с бывшим сотрудником
Без корректно оформленных документов суд почти всегда встаёт на сторону работника: восстановление, оплата вынужденного прогула и компенсация морального вреда.
Состав работ
Что входит в услугу
Объём согласуется на старте и фиксируется в договоре — вы платите за конкретный перечень работ, а не за абстрактное «сопровождение».
Текущее кадровое администрирование
- Оформление приёма, перевода, совмещения и увольнения
- Трудовые договоры, дополнительные соглашения, должностные инструкции
- Приказы по личному составу и ведение личных дел
- График отпусков, учёт отпусков, больничных и командировок
- Ведение электронных трудовых книжек и подача сведений в СФР
- Табель учёта рабочего времени
Документы и регламенты
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда и премировании
- Положение о защите персональных данных и согласия работников (152-ФЗ)
- Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных
- Штатное расписание и его изменения
- Подготовка к переходу на кадровый ЭДО
Проверки, риски и воинский учёт
- Постановка и ведение воинского учёта, отчётность в военкомат
- Аудит и восстановление кадрового учёта за прошлые периоды
- Подготовка к проверке ГИТ и прокуратуры, ответы на запросы
- Сопровождение сокращений и увольнений по инициативе работодателя
- Досудебное урегулирование и подготовка позиции по трудовым спорам
Результат
Что вы получите
Понятный, проверяемый результат — а не отчёт о проделанной работе.
- Кадровый архив, который не стыдно показать инспектору
- Сроки под контролем: отчётность и уведомления сдаются вовремя
- Снятые риски по воинскому учёту и персональным данным
- Готовая доказательная база на случай трудового спора
Вопросы и ответы
Кадровое дело: частые вопросы
Смежные направления
Часто берут вместе
Направления связаны: закрывая одно, обычно находим задачи в соседнем. В одном договоре это дешевле и быстрее.
Охрана труда
Полностью закрываем требования раздела X ТК РФ: разрабатываем и поддерживаем документацию, проводим инструктажи и обучение, организуем СОУТ и медосмотры, сопровождаем проверки ГИТ.
от 6 000 ₽/мес ПодробнееБухгалтерия
Ведём бухгалтерский и налоговый учёт, считаем зарплату и налоги, сдаём отчётность в ФНС и СФР, отвечаем на требования инспекции и восстанавливаем запущенный учёт.
от 4 000 ₽/мес ПодробнееЮридические услуги
Штатный юрист без штатной единицы: проверяем и составляем договоры, ведём претензионную и судебную работу, сопровождаем корпоративные изменения и проверки контролирующих органов.
от 5 000 ₽/мес ПодробнееПервый шаг
Кадровое дело: начнём с бесплатного аудита
Проверим текущее состояние, покажем риски и назовём точную стоимость работ. Один рабочий день, без обязательств.
Заявка на экспресс-аудит
Заполните форму — перезвоним и согласуем удобное время.